System powinien uwzględniać następujące moduły funkcjonalne:

1. Zarządzanie portfelem projektów

• Planowanie i harmonogramowanie pracy pracowników
• Efektywne zarządzanie zasobami firmy (samochody, narzędzia pracy)
• Optymalizacja alokacji zasobów w czasie rzeczywisty

2. Zarządzanie pojedynczym projektem

• Planowanie i nadzór prac wykonywanych u klienta
• Wsparcie procesów rozliczeniowych
• Integracja dokumentacji projektowej i administracyjnej

3. Zarządzanie pracownikami

• Monitorowanie gotowości do delegacji zagranicznych
• Zarządzanie dokumentacją kadrową i badaniami okresowym

4. Zarządzanie flotą samochodową

• Rozliczanie kosztów eksploatacji
• Automatyczne powiadomienia o przeglądach, awariach itp.
• Pełna kontrola nad stanem technicznym i dostępnością pojazdów

5. Baza kontrahentów

• Gromadzenie i analiza danych o partnerach biznesowych
• Monitorowanie historii współpracy i zobowiązań

6. Zarządzanie zadaniami

• Przypisywanie zadań do pracowników
• Monitorowanie postępu i efektywności
• Usprawnienie komunikacji między działami

7. Raportowanie i analizy

• Monitorowanie wskaźników efektywności
• Narzędzia analityczne do podejmowania decyzji zarządczych

8. Zarządzanie stanami magazynowymi

• Monitorowanie zapasów i ustawianie poziomów minimalnych/maksymalnych
• Inwentaryzacja i integracja z systemem ERP
• Obsługa czytników kodów kreskowych

9. Integracja z serwerem pocztowym

• Pobieranie wiadomości e-mail z serwera pocztowego
• Przypisywanie adresów e-mail do kontrahentów
• Tworzenie i wysyłanie wiadomości bezpośrednio z aplikacji

10. Integracja z oprogramowaniem księgowym

• Automatyczna synchronizacja faktur
• Zarządzanie dokumentacją sprzedażową
• Synchronizacja danych kadrowych i rozliczeniowych

11. Obieg dokumentów

• Tworzenie katalogów z dostępem dla użytkowników
• Zarządzanie plikami i przypisywanie uprawnień
• Elektroniczna archiwizacja dokumentów
• System wewnętrznych konwersacji i wątków